退職者が所持している名刺を引き継ぐ手順を案内します。
※引き継いだ名刺は、元の所有者がどのユーザーなのかがわからなくなってしまう仕様の為、引継ぎ前に該当の名刺にまとめて「タグ機能」を利用しておく事を推奨しております。今回の場合は「Aさん(退職者)が作成した名刺」などの「タグ」を作成。
■特定条件の名刺に一括でタグを付けたい
https://www.camcard.jp/business/support/2017/11/30/tag_atallonce/
1.まず、退職するユーザーを、以下の手順で「退職者として登録」します。
「(管理)」>対象ユーザーのチェックボックスを「オン」>画面右上「退職者として登録」をクリックするとユーザーが退職処理(削除)されます。
※確認画面等は出ずに即処理されるのでご注意ください。
2.「退職済メンバー」>対象ユーザーの右側にある「後任者を設定」>ユーザー一覧が表示されますので、後任者として設定したいユーザー名をクリックすると後任者に「ユーザー名」が表示され、引き継ぎ処理完了になります。
※確認画面等は出ずに即処理されるのでご注意ください。
※「後任者を設定」後は、後任者の変更ができません。
※前任者の名刺は、すべて後任者に引き継がれ、「作成者」が後任者の名前に変更されます。
※元々の作成者(元の所有者)を確認することはできません。