機能

企業の名刺管理に必要な機能を網羅。OCRと人工補正​で名刺を迅速かつ正確にデータ化し、簡易SFAで商談管理やメルマガ配信が可能です。多彩な機能でスマートな営業活動を支援します。

名刺管理
簡易SFA機能
セキュリティ
外部サービス連携

名刺管理

名刺のデータ化から共有・管理まで、CAMCARD BUSINESSひとつで完結できます。

  • データ化(OCR読込)

    高精度の画像補正・OCR（文字認識）機能で、名刺画像を最短5秒でデータ化します。プロフェッショナルプランなら複数枚同時読み取りも可能です。

  • 人工補正​ 制限あり

    オペレーターの目視と手動による補正をします。利用には制限がございます。

  • 共有・一元管理

    名刺登録後はすぐに名刺情報を共有することができます。共有範囲は管理者が細かく設定することも可能です。

  • オンライン名刺交換

    オンライン名刺交換・共有機能により、会社の情報資産である名刺情報を安全かつスピーディに社内共有することが可能です。

  • タグ付け

    企業のニーズやポリシーに合わせてタグ付けをすることができます。これにより、名刺情報を効率的に管理し迅速な情報検索が可能となります。

  • ノート

    名刺単位でメモを残すことができます。お客様との会話で得たパーソナルな情報などを記録することで、顧客理解が深まります。

  • 名刺検索・フィルタ

    名刺検索・フィルタにより、大量の名刺情報から目的の顧客データを迅速に見つけ出し、効率的な顧客管理を実現できます。

  • 並べ替え

    日付・50音順・企業名で並べ替えることが可能です。名刺情報を整理した状態で効率的に確認することができます。

  • スキャナ読込

    名刺をまとめて読み込むことができ、入力作業などの不要な工数を大幅に削減します。 ※対応スキャナ：ScanSnap ix1500 / ix1600

  • 組織ツリー

    組織ツリー生成機能は、名刺交換を行った企業の組織をツリー構造で可視化する機能です。人脈構成を整理し、次の活動をスムーズに実施できます。

  • 名刺統合

    名刺の統合は、名刺を所有している本人のみが可能です。自分の名刺と他人の名刺で重複しているものは、「同一名刺」として、名刺詳細画面に自動的に紐付くため効率よく営業活動をおこなえます。

  • レポート

    レポート機能により名刺交換枚数の管理ができます。

  • インポート・エクスポート

    Excelによるインポートとエクスポートが可能です。

  • 企業ニュース確認

    企業の最新情報を確認できます。

  • 外国語対応

    OCR機能は17ヶ国語に対応しており、グローバルなビジネス展開を支援します。また、名刺情報の精度を高めるための補正機能については、4ヶ国語に対応しています。多言語の名刺情報も正確に処理でき、国際的な営業・マーケティング活動をサポートします。

  • 退職者の引き継ぎ

    メンバーが異動・退職しても交換した名刺をチームに残すことができます。お客様情報の引き継ぎやメール配信のリスト増加などに活用できます。

  • 電子メール署名認識 New

    電子メール署名をワンクリックでデジタル名刺に変換する機能です。メールでしかやりとりしていないお客様の情報も、デジタル名刺としてCAMCARD BUSINESSに登録できます。

簡易SFA機能

CAMCARD BUSINESS上で案件管理やメルマガ配信が行えます。

  • 商談情報

    「往訪」「来訪」「メール」「電話会議」などの行動履歴を残すことができます。情報の共有が漏れなく行われるようになり、組織内の連携が容易になります。

  • タスク登録

    タスク登録が可能なことにより、顧客とのやり取りを管理・追跡でき、営業活動の効率化と成果向上を目指せます。

  • メルマガ配信

    登録された名刺情報へ一括でメールを送ることができます。営業活動・マーケティング活動を効率化し、売り上げ向上に貢献します。

  • 人事異動情報配信

    企業で人事異動があった場合、その企業に勤める方の名刺を登録したユーザーのアカウントに対して、人事通知がされます。配信された異動情報を元に休眠顧客や既存顧客に再アプローチすることで、営業機会の創出や受注率の向上が見込めます。※人事異動データベースに登録されている会社の情報が更新された場合にのみ更新されます​。

セキュリティ

名刺情報を安全に管理するためのセキュリティ機能を搭載しています。

  • 端末制限

    ユーザーのアカウントを端末制限することができるため、不正アクセスや情報漏洩のリスクを抑制します。

  • 公開範囲設定

    名刺情報の公開範囲を設定することができます。必要な人にだけ情報を共有できるためセキュリティ確保と効率的な情報管理を実現できます。

  • 多要素認証

    通常のパソコンによるログイン以外にも認証コードによる多要素認証に対応しているため、不正アクセスや情報漏洩のリスクを抑制します。

  • エクスポート制限

    エクスポート機能を制限することができます。顧客データが不正に外部に持ち出されるリスクを減少させます。不正利用やデータの外部流出を予防することができ、企業の重要な情報資産を守ることに繋がります。

外部サービス連携

ビジネスチャットやCRMなど様々な外部サービスと連携することができます。

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よくあるご質問

自動のデータ補正はありますか。

オペレーターによるデータの高精度補正が可能です。
※プランにより対象となる名刺枚数が異なります。

名刺情報を一括でインポート登録することはできますか。

可能です。ユーザー情報、名刺情報をExcel形式でインポートすることができます。

名刺情報をエクスポートすることはできますか。

可能です。登録された名刺情報をExcel形式でエクスポートすることができます。※名刺の画像データはエクスポートの対象外です​

スキャナを使って名刺を読み込むことはできますか。

「富士通ScanSnap iX1500 / iX1600」とPCを連携し、まとめて読み込むことが可能です。※PCには専用ソフトをインストールする必要があります。

メール配信機能はありますか。

あります。作成したリストに対して一括でのメール配信が可能です。

名刺にタグを付けることはできますか。

可能です。名刺に任意のタグを付与することができます。

名刺にメモを残すことはできますか。

可能です。ノート機能を使って名刺にメモを残すことができます。​

利用可能なスキャナを教えてください。

ScanSnap ix1500 / ix1600でのご利用に対応しています。

外部サービスとの連携は可能ですか。

Salesforceなど営業支援システムとの連携が可能です。APIによる連携も承っております。詳しくは外部サービス連携をご覧ください。