【名刺共有】名刺をすべてのユーザーへ共有したい

Home » 2.ユーザー向け利用 » 共有機能 » 【名刺共有】名刺をすべてのユーザーへ共有したい

2017年2月17日共有機能, 新UI

所有している名刺をすべてのユーザーに共有するには、2つの方法があります。

————————————————–

・【部門内共有をする方法】

・【都度共有する方法】

————————————————–

【部門内共有をする方法】

当該アカウントをすべての部門に所属させることで実現可能です。

以下の手順をご参照ください。

※こちらを採用する場合、以下の条件下でのご利用が必要になります。
・全ユーザーをいずれかの部門に所属させること。
・当該アカウントをすべての部門に所属させること。
・すべての部門の「部門内で名刺情報を共有」をONにすること。

【都度共有する方法】

※こちらの方法を採用する場合、都度、設定が必要です。

1.「名刺入れ」にて、上部「名刺画像」左側のチェックをオンにし、すべての名刺を選択後、「名刺を共有」をクリックします。

2.「アクセス権を持つユーザーを追加」にて、すべてのユーザー名を選択後、「社員を追加」>「OK」をクリックします。

名刺をすべてのユーザーへ共有したい③

3.　右下のステータスに共有の処理状況が表示されます。
名刺をすべてのユーザーへ共有したい④

4.共有設定後の名刺をクリックし、画面右側の名刺情報にて、「アクセスできるユーザー」にて確認できます。

※なお、企業管理者および上司へは既に共有済みのため、ここにユーザー名は表示されません。